プロジェクトが進む、使える課題管理ツールTOI
ツールが使いにくいと仕事も進まない。そんな時こそTOIの出番です。
操作が簡単かつ直感的なので、誰でもすぐに使いこなせます。あらゆるプロジェクトのタスクを一つの場所で管理し、情報の整理もバッチリ。
ビジネス現場に最適なシンプルさと機能性を両立した課題管理ツールです。
4つの特長
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プロジェクトの状況管理をより簡単に
- プロジェクトで発生する課題やToDoなどをTOIではタスクとして管理します。
- 難しい操作はなく、誰でも簡単にタスクの作成や編集を行うことができます。
- タスク単位で進捗管理やコメント・関連資料共有ができるため、複数のツールを使い分ける手間がなくなります。
- 複数のタスク情報を1クリックで切り替えて見ることができます。情報を確認するために画面を行き来する手間がなくなり、プロジェクトの全体状況をよりスムースに把握できます。
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みんなの作業状況がわかる
- タスク単位での進捗状態の管理に基づいて、プロジェクト全体での作業状況が把握できるようになります。
- またタスクごとに追加できるコメントを確認することでもタスクの解決状況を把握することができます。
- 人単位でタスクをフィルターして探せます。誰がどのタスクを実行しているか？担当しているか？がすぐに確認できます。
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目的のタスクがすぐに見つかる
- タスクはプロジェクトごとに階層化して管理できます。これにより視覚的に整理されるため、どんなタスクがあるのかを発見しやすくなります。
- タスクの状態や担当者などから目的のタスクをすぐに見つけることができます。
- 完了タスクの非表示化や実行中タスクの色分け機能、重要度設定により、いまホットなタスクにフォーカスを当てられます。
- タスクはお気に入り化することで、探す手間が省略されます。
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解決プロセスが知見として残る
- 全てのプロジェクトを横断してタスクやコメントが探せます。過去の類似課題などにすぐにアクセスすることができます。
- 各タスクにはコメントや関連資料を追加できるため、課題解決への知見がTOI内に自然と集約・蓄積されます。
- コメントを時系列で追うことで、どのように課題を解決したかを当事者以外でも簡単に理解することができます。
機能紹介
TOIに搭載されている機能を紹介します。
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フィルタ
担当者名だけでなく期日や重要度、状態など様々な条件でタスクをフィルタして表示することができます。
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資料検索
プロジェクトやタスクにUPした資料は資料一覧画面から、すぐに見つけ出すことができます。
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階層構造
プロジェクト>タスクグループ>タスクの3階層構造でタスクを管理できます。
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コメントと添付資料
タスクごとにコメントや添付資料を追加することができます。これによりタスク単位での会話や知見蓄積が可能になります。
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プレビュー
登録した資料はダウンロードせずにプレビューで確認できます。
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ピン留め
お気に入りのプロジェクトやタスクはピン留めすることで、探しやすさが向上します。
製品構成と提供ライセンス形態
製品構成
製品パッケージに加え、技術サポートサービスとお客様のご要望に応じて拡張機能を開発するカスタマイズサービスをご提供しています。
| 製品 | 製品パッケージ | TOIの機能すべてを含むパッケージです。年間契約プランもしくは月契約プランが選択できます。 |
|---|---|---|
| サービス | カスタマイズサービス | 操作画面のカスタマイズや機能拡張の開発を行います。 |
提供ライセンス形態
TOIはAzure上にホストしてご提供するクラウド型の製品となります。ユーザー数や作成可能プロジェクト数などに制限はありません。
MicrosoftのMarketplaceから購入いただけます。
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プランと料金
下記の2種類の料金プランをご用意しております。年間プランは契約初月は無料です。
最新の日本円価格はMicrosoftのMarketplaceにてご確認ください。
| プラン | 説明 | 価格 | 請求期間 |
|---|---|---|---|
| 月間プラン | 本アプリケーションを月単位でご利用いただけるサブスクリプションプランです。 短期間での利用や、導入検討・評価用途に適しています。 契約期間中は、利用ユーザー数無制限ですべての標準機能および提供中のアップデートをご利用いただけます。 |
1,000 米ドル/月 | 1ヶ月 |
| 年間プラン | 本アプリケーションを1年間ご利用いただけるサブスクリプションプランです。 契約期間中は、ユーザー数無制限ですべての標準機能および提供中のアップデートをご利用いただけます。 |
12,000 米ドル/年 | 1年間 |
カスタマイズサービス
お客様のニーズに合わせた機能のカスタマイズに対応します。
カスタマイズサービスは年間プランをご利用中のお客様のみお申込みいただけます。
| 料金 | 提供可能 | 提供サービス内容 |
|---|---|---|
| 機能ごとに応相談 | 操作画面カスタマイズから拡張機能の開発まで何でも対応可能です。 | ・仕様検討、UX/UIデザイン、機能実装 ・年間プランご契約中の保守・技術サポート |
導入までの流れ
01
調査・相談
TOIがお客様のご利用ニーズを満たすかどうか、調査・確認ください。オンラインでの相談やデモなども対応可能です。
03
環境構築
購入手続きが完了しましたら、環境構築手順等についてご連絡させていただきます。
※貴社のAzureテナント内に環境構築します。
04
利用開始
TOIをご活用ください。なお年間プランの場合はTOIの費用については契約翌月からの課金開始となります。
よくある質問
ご導入時によくいただく質問とその回答をまとめました。
ご不明点ございましたらお問合せください。
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必要なサーバスペックを教えてください
サーバースペックに関しましてはご相談のうえ決めていきます。
目安としましては、展開規模にもよりますが、まずはAzure App Service Basicプランで環境準備することを想定しております。
費用等の詳細はMicrosoftのHPでご確認ください。 -
クライアントPCへのアプリのインストールは必要ですか？
Webブラウザ上(EdgeもしくはChrome)で動きますので、アプリのインストールは不要です。
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スマホやタブレットでも動きますか？
推奨ブラウザ（EdgeもしくはChrome）アプリ経由でご利用が可能です。
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クラウドサービスですか？
はい。MicrosoftのAzure上で稼働するサービスとなります。
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登録できるファイル種類は何ですか？
ファイル種類には制約はありません。ただし、1ファイルあたりのサイズ制限を30MBとしています（応相談）。
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登録した文書に対してアクセス権を設定できますか？
文書登録はプロジェクト単位で行われます。そしてプロジェクト単位でのユーザーアクセス権設定ができます。つまり文書にもプロジェクト単位でアクセス権がつきます。
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購入前にトライすることは可能ですか？
トライアル利用はご用意しておりませんが、年間契約の場合は契約月はTOIの利用は無料です。無料期間中にサブスクリプションを解約いただければTOI利用料は発生しません。
社内システムとの連携は可能ですか？
カスタマイズサービスをご導入いただくことで連携機能を独自開発することができます。